Weselnik

To wersja dokumentu na testowym środowisku Weselnik. Zaznaczone fragmenty to wartości tymczasowe — uzupełnimy je przed startem wersji produkcyjnej.

Regulamin serwisu Weselnik

§1. Usługodawca i kontakt

  1. Serwis Weselnik dostępny pod adresem https://wesele.nkocjan.pl („Serwis”) prowadzi Nikodem Kocjan, adres do korespondencji w trakcie ustalania („Usługodawca”).
  2. Kontakt z Usługodawcą: kocjan.nikodem2115@gmail.com. Ten adres jest też punktem kontaktowym dla użytkowników i organów, o którym mowa w art. 11 i 12 rozporządzenia (UE) 2022/2065 (akt o usługach cyfrowych). Kontakt jest możliwy po polsku i po angielsku.
  3. Regulamin jest dostępny bezpłatnie pod adresem https://wesele.nkocjan.pl/regulamin, w formie, którą można zapisać i wydrukować.

§2. Definicje

  1. Użytkownik — pełnoletnia osoba fizyczna, która założyła Konto.
  2. Konto — konto Użytkownika w Serwisie, chronione adresem e-mail i hasłem.
  3. Aplikacja — część Serwisu dostępna pod adresem https://wesele.nkocjan.pl/app, działająca w przeglądarce; można ją zainstalować na urządzeniu jak aplikację.
  4. Wesele — przestrzeń w Aplikacji z danymi jednego przyjęcia.
  5. Właściciel — Użytkownik, który założył Wesele. Wesele ma jednego Właściciela; tej roli nie można przekazać.
  6. Zespół — Użytkownicy, którzy dołączyli do Wesela na zaproszenie Właściciela, każdy z rolą określającą jego uprawnienia (np. Partner).
  7. Dane Wesela — informacje wpisane do Wesela, w tym dane osobowe gości i innych osób.
  8. Plan — zakres usług: Free (bezpłatny), Standard albo Pro. Okres — miesiąc, pół roku, rok albo 2 lata. Cennik — opis Planów i cen pod adresem https://wesele.nkocjan.pl/#cennik.
  9. Paddle — spółka z grupy Paddle, która sprzedaje Plany jako sprzedawca (reseller) Usługodawcy, na podstawie warunków kupującego Paddle.

§3. Rodzaje i zakres usług

  1. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługę prowadzenia Konta i Wesel. Aplikacja pozwala:
    1. prowadzić listę gości, zaproszenia i potwierdzenia obecności,
    2. układać plan stołów,
    3. prowadzić budżet i wydatki,
    4. prowadzić listę usługodawców z umowami, kontaktami i zadatkami,
    5. planować noclegi i transport gości,
    6. układać harmonogram dnia,
    7. pracować wspólnie z Zespołem, z rolami i uprawnieniami,
    8. pracować bez dostępu do internetu — zmiany są wysyłane po odzyskaniu połączenia,
    9. eksportować listy do plików CSV, a Właścicielowi — pobrać kopię danych Wesela.
  2. Korzystanie z Serwisu jest bezpłatne w zakresie Planu Free; szerszy zakres wymaga Planu płatnego (§7).
  3. Usługodawca może rozwijać Serwis i zmieniać jego funkcje. Zmiana nie może zmniejszyć zakresu kupionego Planu (§7 ust. 5).

§4. Wymagania techniczne, dane na urządzeniu i zagrożenia

  1. Do korzystania z Serwisu potrzebne są:
    1. aktualna przeglądarka (Chrome, Edge, Firefox albo Safari) z włączonym JavaScriptem i obsługą prywatnego systemu plików przeglądarki (OPFS),
    2. dostęp do internetu przy rejestracji, logowaniu, synchronizacji zmian i zakupie,
    3. aktywny adres e-mail.
  2. Aplikację można zainstalować na ekranie głównym telefonu lub komputera.

  3. Dane zapisywane na urządzeniu. Żeby działać bez internetu, Aplikacja zapisuje w przeglądarce:

    1. lokalną kopię danych Wesel, do których Użytkownik ma dostęp, i zmiany czekające na wysłanie,
    2. pliki Aplikacji (service worker), żeby uruchamiała się bez internetu,
    3. informację o zalogowaniu i wybranym Weselu.

    Wylogowanie usuwa z urządzenia lokalną kopię danych i niewysłane zmiany — Aplikacja ostrzega przed wylogowaniem, jeśli takie zmiany czekają. Wygaśnięcie sesji po 30 dniach bez połączenia z Serwisem nie jest wylogowaniem: niewysłane zmiany zostają na urządzeniu i trafiają na serwer po ponownym zalogowaniu na to samo konto, chyba że na urządzeniu zaloguje się inne konto i wybierze ich usunięcie. Serwis nie używa ciasteczek śledzących ani reklamowych.

  4. Szczególne zagrożenia związane z korzystaniem z usług przez internet:

    1. na urządzeniu używanym przez kilka osób lokalna kopia danych jest dostępna dla każdego, kto korzysta z tego samego profilu przeglądarki — po pracy na cudzym urządzeniu trzeba się wylogować;
    2. przejęcie hasła albo skrzynki e-mail daje dostęp do Konta — warto używać hasła, którego nie używa się nigdzie indziej;
    3. wiadomości podszywające się pod Serwis — Usługodawca nigdy nie prosi o podanie hasła;
    4. złośliwe oprogramowanie na urządzeniu może odczytać dane zapisane w przeglądarce;
    5. wyczyszczenie danych przeglądarki usuwa zmiany, które nie zostały jeszcze wysłane.

§5. Konto: zawarcie i rozwiązanie umowy

  1. Konto może założyć osoba pełnoletnia. Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta z chwilą założenia Konta, na czas nieokreślony. Zakładając Konto, Użytkownik akceptuje Regulamin razem z załącznikiem 1 (umowa powierzenia przetwarzania danych).
  2. Użytkownik podaje swój adres e-mail i potwierdza go linkiem z wiadomości. Niektóre funkcje — zarządzanie Zespołem, rolami i kodami zaproszeń, pobranie kopii danych Wesela oraz zakup Planu — wymagają potwierdzonego adresu.
  3. Użytkownik nie udostępnia Konta innym osobom. Do wspólnej pracy służy Zespół (§6).
  4. Użytkownik może w każdej chwili rozwiązać umowę, usuwając Konto w ustawieniach Konta. Usunięcie jest natychmiastowe i nieodwracalne:
    1. Wesela, których Użytkownik jest Właścicielem, są usuwane razem z danymi — wszyscy członkowie ich Zespołów tracą dostęp,
    2. z pozostałych Wesel Użytkownik wychodzi,
    3. dane znikają z kopii zapasowych Serwisu w terminie podanym w Polityce prywatności.
  5. Przed usunięciem Konta Właściciel może pobrać kopię danych każdego swojego Wesela (wymaga potwierdzonego adresu e-mail, ust. 2), a każdy Użytkownik — wyeksportować listy do plików CSV.
  6. Usunięcie Konta kończy kupione Plany — nie można ich przenieść na inne Konto ani przywrócić. Usunięcie Konta nie jest odstąpieniem od umowy zakupu ani wnioskiem o zwrot i nie odbiera prawa do zwrotu w ciągu 14 dni od zakupu (§7 ust. 8).
  7. Usługodawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia z ważnej przyczyny: rażącego lub uporczywego naruszania Regulaminu (w tym §9 ust. 1) albo działań zagrażających bezpieczeństwu Serwisu. W razie zagrożenia bezpieczeństwa lub treści bezprawnych Usługodawca może natychmiast zablokować dostęp do Konta albo do treści, podając powody (§9 ust. 5).

§6. Wesela, Zespół i role

  1. Użytkownik może zakładać Wesela w liczbie dozwolonej przez jego Plan. Kto zakłada Wesele, zostaje jego Właścicielem.
  2. Właściciel zaprasza osoby do Zespołu kodem zaproszenia i nadaje im role. Rola określa, które części Wesela dana osoba widzi i może zmieniać, w tym czy widzi kwoty. Właściciel odpowiada za to, komu udostępnia Dane Wesela.
  3. Członek Zespołu może w każdej chwili opuścić Wesele. Właściciel może usunąć członka Zespołu.
  4. Właściciel może usunąć Wesele. Usunięcie jest natychmiastowe i nieodwracalne dla całego Zespołu.
  5. Dane Wesela są zapisywane na urządzeniach członków Zespołu w zakresie ich ról (§4 ust. 3).

§7. Plany płatne

  1. Plany, ich zakres (liczba Wesel, osób na liście gości, wydatków, usługodawców, osób w Zespole, ról własnych, dostęp do noclegów i transportu) oraz ceny opisuje Cennik. Ceny zawierają podatek VAT.
  2. Sprzedawcą Planów jest Paddle. Umowę zakupu, płatność, rachunek lub fakturę oraz wypłatę zwrotów obsługuje Paddle na podstawie warunków kupującego Paddle. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy można złożyć w Aplikacji, Usługodawcy albo Paddle (ust. 8). Plan kupuje się w Aplikacji, przez internet.
  3. Plan należy do Konta, które go kupiło, i obejmuje Wesela, których to Konto jest Właścicielem — do limitu Wesel w Planie, licząc od najdawniej założonych. Pozostałe Wesela tego Konta działają w zakresie Planu Free. Plan kupuje Właściciel; członkowie Zespołu korzystają w danym Weselu z Planu jego Właściciela.
  4. Okres. Plan trwa przez tyle miesięcy kalendarzowych, ile obejmuje Okres: 1, 6, 12 albo 24 — od chwili zakupu, a gdy trwa już inny Plan, od chwili wskazanej w ust. 6. Płatność jest jednorazowa, a Plan nie odnawia się automatycznie. Plan kończy się wcześniej z usunięciem Konta (§5 ust. 6) albo z zakończeniem działania Serwisu (§13).
  5. Zakres kupionego Planu się nie zmniejsza. Limity i funkcje Planu Standard albo Pro z dnia zakupu nie zmniejszą się w czasie, za który zapłacono. Mogą się tylko zwiększyć. Zmiana cen nie dotyczy już kupionych Planów.
  6. Łączenie Planów. Każdy Plan kosztuje cenę z Cennika, a zapłacony czas nie przepada:
    1. kolejny Okres tego samego Planu zaczyna się po końcu obecnego;
    2. Pro kupiony w trakcie Standard działa od razu, a pozostały czas Standard przesuwa się na koniec Pro;
    3. Standard kupiony w trakcie Pro zaczyna się po końcu Pro;
    4. jeżeli zwrócono płatność za Plan, który przesunął albo opóźnił inny Plan (pkt 1–3), daty pozostałych Planów ustala się tak, jakby zwróconego Planu nie kupiono.
  7. Po końcu Okresu Dane Wesel zostają w całości. Części Aplikacji (moduły), w których dane przekraczają limity Planu, który wtedy obowiązuje (zwykle Free), są dostępne tylko do odczytu — bez dodawania, zmieniania i usuwania — do czasu zakupu Planu. Noclegi i transport bez Planu Pro są tylko do odczytu. Obecni członkowie Zespołu zostają, ale nie można zapraszać nowych ponad limit. Role własne utworzone w Planie Pro działają dalej, ale bez Planu Pro nie można ich tworzyć, zmieniać ani nadawać — także kodem zaproszenia. Jeżeli po końcu Okresu obowiązuje niższy Plan, Aplikacja przypomina o tym od 7 dni wcześniej, a e-mail przychodzi 7 dni i 24 godziny wcześniej.
  8. Zwrot: w ciągu 14 dni od zakupu można bez podawania przyczyny odstąpić od umowy i otrzymać pełny zwrot. Odstąpić można w Aplikacji — przyciskiem „Odstąp od umowy” przy płatności w zakładce „Plan i płatności” — albo w inny sposób opisany w Polityce zwrotów (https://wesele.nkocjan.pl/zwroty). Zwrot kończy Plan opłacony tą płatnością.
  9. Kod rabatowy obniża cenę zakupu na warunkach podanych przy kodzie. Do jednego zakupu można użyć jednego kodu.

§8. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu, w tym Planów płatnych, przyjmuje Usługodawca pod adresem kocjan.nikodem2115@gmail.com. Reklamacja powinna zawierać adres e-mail Konta, opis problemu i oczekiwany sposób jego rozwiązania.
  2. Usługodawca odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji.
  3. Jeżeli usługa jest niezgodna z umową, Usługodawca doprowadza ją do zgodności. Gdy nie jest to możliwe albo nie nastąpi w rozsądnym czasie, Użytkownik będący konsumentem może żądać obniżenia ceny albo odstąpić od umowy na zasadach ustawy o prawach konsumenta; zwrotu pieniędzy dokonuje Paddle.
  4. Ograniczenie modułów po końcu Okresu opisane w §7 ust. 7 jest skutkiem umowy, a nie niezgodnością usługi z umową.

§9. Treści Użytkowników i zgłaszanie treści nielegalnych

  1. Zabronione jest wprowadzanie treści bezprawnych — naruszających przepisy, dobra osobiste lub prawa autorskie — oraz korzystanie z Serwisu niezgodnie z jego przeznaczeniem, np. do wysyłania niezamówionych wiadomości albo gromadzenia danych osób bez podstawy prawnej.
  2. Usługodawca nie przegląda Danych Wesel. Działa na podstawie zgłoszeń i nakazów organów.
  3. Każdy może zgłosić treść nielegalną e-mailem na kocjan.nikodem2115@gmail.com. Zgłoszenie powinno zawierać: uzasadnienie, dlaczego treść jest nielegalna; wskazanie treści (Wesele, część Aplikacji, opis); imię, nazwisko i adres e-mail zgłaszającego (chyba że przepisy pozwalają ich nie podawać); oświadczenie, że zgłoszenie jest składane w dobrej wierze, a informacje są prawdziwe. Usługodawca potwierdza otrzymanie zgłoszenia, rozpatruje je bez zbędnej zwłoki i informuje zgłaszającego o decyzji.
  4. Punkt kontaktowy dla użytkowników i organów: kocjan.nikodem2115@gmail.com, po polsku lub angielsku.
  5. Jeżeli Usługodawca usuwa treść, blokuje do niej dostęp albo zawiesza Konto, przekazuje Użytkownikowi uzasadnienie: co zrobił, na jakiej podstawie i na podstawie jakich faktów, oraz jak może się odwołać (e-mailem do Usługodawcy albo na drodze sądowej).

§10. Dane osobowe

  1. Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników opisuje Polityka prywatności (https://wesele.nkocjan.pl/prywatnosc).
  2. Dane osobowe w Danych Wesela (gości, usługodawców i innych osób) wpisuje Użytkownik. Jeżeli Użytkownik jest ich administratorem — na przykład zawodowo organizuje wesela — Usługodawca przetwarza je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia z załącznika 1, zawieranej przez akceptację Regulaminu. Para przygotowująca własne wesele zwykle korzysta z wyłączenia dla działań czysto osobistych (art. 2 ust. 2 lit. c RODO); obowiązki Usługodawcy z załącznika 1 obowiązują także wtedy.
  3. Użytkownik wpisuje tylko dane potrzebne do organizacji wesela i odpowiada za podstawę ich przetwarzania (np. zgodę gościa na zapisanie informacji o alergii).

§11. Odpowiedzialność i dostępność Serwisu

  1. Usługodawca dokłada starań, żeby Serwis działał bez przerw. Mogą zdarzać się przerwy techniczne (aktualizacje, awarie). W tym czasie Aplikacja działa na lokalnej kopii danych, a zmiany wysyła po przywróceniu połączenia.
  2. Usługodawca wykonuje kopie zapasowe bazy danych. Niezależnie od tego Właściciel może w każdej chwili pobrać kopię danych Wesela, a Użytkownik — wyeksportować listy.
  3. Usługodawca nie odpowiada za treść Danych Wesela ani za skutki udostępnienia Konta lub Wesela innym osobom przez Użytkownika.
  4. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta, których nie można wyłączyć ani ograniczyć umową.

§12. Zmiany Regulaminu

  1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów, wprowadzenia lub zmiany funkcji Serwisu, względów bezpieczeństwa, zmiany danych Usługodawcy albo sposobu płatności.
  2. O zmianie Usługodawca zawiadamia e-mailem co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie i publikuje nową wersję z datą obowiązywania.
  3. Użytkownik, który nie zgadza się na zmianę, może przed dniem jej wejścia w życie usunąć Konto, bez żadnych opłat.
  4. Zmiana Regulaminu nie zmniejsza zakresu kupionych Planów (§7 ust. 5).

§13. Zakończenie działania Serwisu

  1. Usługodawca może zakończyć działanie Serwisu, zawiadamiając o tym Użytkowników e-mailem co najmniej 6 miesięcy wcześniej.
  2. Do dnia zakończenia Serwis działa bez zmian, a Właściciel może pobrać kopię danych każdego Wesela.
  3. Z dniem zakończenia działania Serwisu kończą się wszystkie Plany. Za czas Planu przypadający po tym dniu Użytkownik otrzymuje zwrot proporcjonalnej części zapłaconej ceny, a za Plan, który do tego dnia się nie zaczął — zwrot całej ceny. Zwrotu dokonuje Paddle na zlecenie Usługodawcy, tą samą metodą, którą zapłacono. Od dnia zawiadomienia nie można kupować Planów.
  4. Po zakończeniu działania Serwisu dane są usuwane w sposób i w terminach opisanych w Polityce prywatności.
  5. Przeniesienie Serwisu na inny podmiot nie jest zakończeniem jego działania; Usługodawca zawiadamia o nim jak o zmianie Regulaminu (§12).

§14. Postanowienia końcowe

  1. Do umowy stosuje się prawo polskie. Użytkownik będący konsumentem zachowuje ochronę, jaką dają mu bezwzględnie obowiązujące przepisy państwa jego zwykłego pobytu.
  2. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych.
  3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, np. pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo mediacji przed wojewódzkim inspektoratem Inspekcji Handlowej. Informacje: https://www.uokik.gov.pl.
  4. Regulamin obowiązuje od 9 października 2026.

Załącznik 1. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

  1. Strony. Umowę zawierają Użytkownik jako administrator danych osobowych w Danych Wesela („Administrator”) i Usługodawca jako podmiot przetwarzający („Podmiot przetwarzający”). Umowa jest zawierana przez akceptację Regulaminu i obowiązuje, dopóki Administrator korzysta z Serwisu.
  2. Przedmiot i cel. Podmiot przetwarzający przechowuje Dane Wesela, synchronizuje je między urządzeniami członków Zespołu, wykonuje ich kopie zapasowe, eksportuje je i usuwa — wyłącznie w celu świadczenia usług opisanych w Regulaminie. Przetwarzanie trwa przez czas obowiązywania umowy.
  3. Rodzaj danych: imiona i nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów, adresy, informacje o udziale w weselu, miejscu przy stole, noclegu i transporcie, notatki oraz — jeżeli Administrator je wpisze — dane szczególnych kategorii, w szczególności informacje o diecie i alergiach (dane o zdrowiu).
  4. Kategorie osób: goście i ich dzieci, osoby towarzyszące, usługodawcy i ich pracownicy, kierowcy, osoby kontaktowe oraz inne osoby, których dane wpisze Administrator.
  5. Obowiązki Podmiotu przetwarzającego. Podmiot przetwarzający:
    1. przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora — poleceniem jest korzystanie z funkcji Serwisu zgodnie z Regulaminem — chyba że obowiązek przetwarzania wynika z przepisów prawa; wtedy informuje o nim Administratora, o ile przepisy tego nie zakazują;
    2. zapewnia, że osoby upoważnione do przetwarzania danych zobowiązały się do zachowania tajemnicy;
    3. stosuje środki bezpieczeństwa wymagane przez art. 32 RODO, w szczególności: szyfrowane połączenia, hasła przechowywane wyłącznie jako skróty Argon2id, dostęp do danych Wesela tylko dla członków Zespołu w zakresie ich ról, kopie zapasowe, ograniczenie liczby prób logowania;
    4. pomaga Administratorowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą — przez funkcje Serwisu (podgląd, zmiana, usunięcie, eksport danych), a w pozostałym zakresie na żądanie wysłane e-mailem;
    5. pomaga Administratorowi wywiązać się z obowiązków z art. 32–36 RODO w zakresie informacji, którymi dysponuje;
    6. zgłasza Administratorowi naruszenie ochrony Danych Wesela bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia, z informacjami potrzebnymi do zgłoszenia naruszenia organowi nadzorczemu;
    7. nie przekazuje danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że na podstawie rozdziału V RODO.
  6. Dalsze podmioty przetwarzające. Administrator udziela ogólnej zgody na korzystanie z dalszych podmiotów przetwarzających. Obecnie są to: MOCK: dostawca serwera (hosting, MOCK: kraj serwerowni) oraz MOCK: dostawca poczty wychodzącej (wysyłka wiadomości e-mail). O zamiarze dodania lub zmiany dalszego podmiotu Podmiot przetwarzający zawiadamia e-mailem co najmniej 14 dni wcześniej. Administrator może się sprzeciwić, a jeśli sprzeciw nie zostanie uwzględniony — rozwiązać umowę, usuwając Wesele albo Konto. Podmiot przetwarzający nakłada na dalsze podmioty te same obowiązki ochrony danych.
  7. Koniec przetwarzania. Administrator usuwa Dane Wesela, usuwając Wesele albo Konto. Przed usunięciem może pobrać kopię danych Wesela. Dane znikają z kopii zapasowych w terminie podanym w Polityce prywatności. Podmiot przetwarzający nie przechowuje danych dłużej, chyba że wymagają tego przepisy prawa.
  8. Informacje i audyt. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi informacje potrzebne do wykazania, że spełnia obowiązki z art. 28 RODO. Audyt lub inspekcja odbywa się po uzgodnieniu terminu co najmniej 14 dni wcześniej, przede wszystkim w formie pisemnych pytań i odpowiedzi, na koszt Administratora.
  9. Odpowiedzialność stron za szkody wyrządzone naruszeniem przepisów o ochronie danych określa art. 82 RODO.