To wersja dokumentu na testowym środowisku Weselnik. Zaznaczone fragmenty to wartości tymczasowe — uzupełnimy je przed startem wersji produkcyjnej.
Polityka prywatności serwisu Weselnik
1. Kto jest administratorem
Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu Weselnik (https://wesele.nkocjan.pl) jest Nikodem Kocjan, adres do korespondencji w trakcie ustalania („my”). Kontakt we wszystkich sprawach danych osobowych: kocjan.nikodem2115@gmail.com. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Kogo dotyczy ta polityka
- osób, które mają Konto w Serwisie, także członków Zespołów Wesel,
- osób odwiedzających strony Serwisu,
- osób kupujących Plan,
- osób, które do nas piszą.
Dane gości i innych osób wpisane do Wesela przez Użytkowników opisuje punkt 9.
3. Jakie dane, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo
| Dane | Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Adres e-mail, imię i nazwisko, hasło (przechowujemy wyłącznie jego skrót, nie samo hasło), zdjęcie profilowe, jeśli zostało dodane | prowadzenie Konta i świadczenie usług | art. 6 ust. 1 lit. b — umowa | do usunięcia Konta |
| Informacje o sesjach logowania: rodzaj przeglądarki, daty logowania i ostatniego użycia | logowanie na kilku urządzeniach, wylogowanie zdalne, bezpieczeństwo | art. 6 ust. 1 lit. b i f — umowa, nasz uzasadniony interes w bezpieczeństwie Konta | do 30 dni po wylogowaniu albo wygaśnięciu sesji (sesja wygasa po 30 dniach bez aktywności) |
| Członkostwo w Weselach i role; historia dołączeń do Wesela z adresem IP | dostęp do Wesel, bezpieczeństwo kodów zaproszeń | art. 6 ust. 1 lit. b i f | do opuszczenia lub usunięcia Wesela albo usunięcia Konta |
| Dane techniczne w dziennikach serwera: adres strony, rodzaj przeglądarki, kod odpowiedzi, czas; adres IP — tylko gdy żądanie zostało zablokowane przez zabezpieczenie przed nadmierną liczbą prób; adres e-mail wyłącznie w postaci skrótu | bezpieczeństwo, wykrywanie i naprawa błędów | art. 6 ust. 1 lit. f | 30 dni |
| Informacje o błędach Aplikacji wysyłane z przeglądarki (komunikat błędu, adres strony, rodzaj przeglądarki) | naprawa błędów | art. 6 ust. 1 lit. f | 30 dni |
| Kopie zapasowe bazy danych (zawierają powyższe dane i Dane Wesel) | odtworzenie Serwisu po awarii | art. 6 ust. 1 lit. f | do 14 dni |
| Zakupy: Plan, Okres, kwota, podatek, kod rabatowy, identyfikator transakcji Paddle, data, informacja o odstąpieniu i zwrocie | realizacja zakupu, zwroty, rozliczenia podatkowe, obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. b, c i f — umowa, obowiązek prawny i nasz uzasadniony interes | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok zakupu; po usunięciu Konta — bez powiązania z Kontem |
| Korespondencja e-mail z nami | odpowiedzi, reklamacje, zwroty, sprawy danych osobowych | art. 6 ust. 1 lit. f, a w sprawach reklamacji i praw z RODO — lit. c | do zamknięcia sprawy; korespondencja o zakupach i reklamacjach — do przedawnienia roszczeń |
Podanie adresu e-mail i hasła jest warunkiem założenia Konta. Pozostałe dane są dobrowolne.
4. Dane zapisywane na Twoim urządzeniu
Żeby Aplikacja działała bez internetu, zapisuje w Twojej przeglądarce:
- lokalną kopię danych Wesel, do których masz dostęp, i zmiany czekające na wysłanie,
- pliki Aplikacji,
- informację o zalogowaniu i wybranym Weselu.
To jest niezbędne do działania usługi, o którą prosisz, dlatego nie pytamy o zgodę.
Wylogowanie usuwa z urządzenia lokalną kopię i niewysłane zmiany. Po wygaśnięciu sesji (30 dni bez połączenia) kopia z niewysłanymi zmianami zostaje na urządzeniu do ponownego zalogowania na to samo konto albo do decyzji innego konta zalogowanego na tym urządzeniu. Serwis nie używa ciasteczek śledzących, reklamowych ani analitycznych.
5. Komu przekazujemy dane
- MOCK: dostawca serwera — dostawca serwera, na którym działa Serwis (MOCK: kraj serwerowni),
- MOCK: dostawca poczty wychodzącej — wysyłka wiadomości e-mail z Serwisu (potwierdzenie adresu, reset hasła, powiadomienia),
- Google (usługa Gmail) — dostawca skrzynki kocjan.nikodem2115@gmail.com, gdy do nas piszesz,
- Paddle — przy zakupie przekazujemy Twój adres e-mail i identyfikator Konta. Paddle jako sprzedawca sam zbiera dane potrzebne do płatności i rachunku (imię i nazwisko, adres, dane karty lub konta, NIP) i przetwarza je jako odrębny administrator według swojej polityki prywatności: polityka prywatności Paddle,
- organy publiczne — tylko gdy wymagają tego przepisy.
Członkowie Zespołu Wesela widzą imię i nazwisko, adres e-mail, zdjęcie profilowe i rolę pozostałych członków. Widzą też Plan Wesela i okresy, w których obowiązuje (od kiedy i do kiedy) — bez kwot i bez danych z zakupu.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Paddle — Wielka Brytania, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
- Google (usługa Gmail) — korespondencja z nami może być przetwarzana także w USA, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie Ram ochrony danych UE–USA.
7. Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
Jak skorzystać z praw:
- Usunięcie danych: usuń Konto w ustawieniach Konta w Aplikacji. Szczegóły i skutki opisuje Regulamin §5.
- Przenoszenie danych: Właściciel Wesela może pobrać kopię jego danych (wymaga potwierdzonego adresu e-mail Konta), a każdy Użytkownik — wyeksportować listy do plików CSV.
- W pozostałych sprawach napisz na kocjan.nikodem2115@gmail.com z adresu e-mail Konta. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).
8. Profilowanie
Nie profilujemy Użytkowników i nie podejmujemy wobec nich decyzji wyłącznie automatycznie w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Dane gości i innych osób wpisane do Wesela
Imiona, nazwiska, kontakty, uwagi (np. o diecie) gości, usługodawców, kierowców i innych osób wpisują do Wesela Użytkownicy. Za te dane odpowiada Użytkownik, który je wpisał, i Właściciel Wesela. My przechowujemy je i udostępniamy Zespołowi Wesela na ich zlecenie (umowa powierzenia — załącznik 1 do Regulaminu).
Jeżeli Twoje dane wpisano do czyjegoś Wesela:
- w sprawie tych danych zwróć się do osoby, która zaprosiła Cię na wesele lub z Tobą współpracuje;
- jeśli napiszesz do nas, przekażemy prośbę Właścicielowi Wesela.
Dane te znikają po usunięciu Wesela albo Konta jego Właściciela, a z kopii zapasowych — w ciągu 14 dni.
10. Bezpieczeństwo
- Połączenia z Serwisem są szyfrowane.
- Hasła przechowujemy wyłącznie jako skróty kryptograficzne.
- Dostęp do danych Wesela mają tylko członkowie jego Zespołu, w zakresie swoich ról.
11. Zmiany polityki
O istotnych zmianach informujemy e-mailem przed ich wejściem w życie. Polityka obowiązuje od 9 października 2026.